Postázási és borítékolási távmunka - postai szelvények adatnyomtatása - munkakód: 5800-005

1. Jelölje ki a két vízszintes vonal közti területet
2. Válassza a Szerkesztés/Másolás menüontot
3. Nyissa meg a Start menü/Minden program/Kellékek/Jegyzettömb programot
4. Válassza a Szerkesztés/Beillesztés menüpontot
5. Válassza a File/Mentés másként menüpontot, és mentse el a file-t egy olyan könyvtárba, amit később is meg tud jegyezni, mert szükség lesz rá. A legjobb megoldás, ha a C meghajtó gyökér könyvtárába menti.
6. A Fájlnév mezőbe írja be azt, hogy adat
7. A file típusa szövegfile legyen (*.txt), a kódolás UTF-8
8. Mentse el a szövegfile-t és zárja be a jegyzettömböt.
9. Töltse le az

   utanvetel.doc

   Word dokumentumot, és nyissa meg. Amennyiben Fájleátalakítás - adat üzenetet kap, válassza az egyéb kódolások közül az UTF-8 kódolást.
10. Amennyiben nem a C meghajtó gyökér könyvtárába mentette az adat.txt filet, kapni fog egy üzenetet, mely az adatforrás keresését kínálja fel. Válassza az Adatforrás keresése... gombot és az Adatforrás megnyitása ablakban a Fájltípus-t állítsa Szövegfájlok-ra, és keresse meg azt a könyvtárat, ahová az adat.txt file-t mentette. Válassza ki az adat file-t és nyissa meg. Ekkor betöltődik a szelvény dokumentum.
11. A Word felső szerkesztőlécében megjelnik egy <<ABC>> jelû gomb, ezt kapcsolja be az adatok megtekintéséhez, amennyiben ki van kapcsolva.
12. A mellette lévő léptető gombokkal tud az egyes szelvények között lapozni, és ellenőrízze le a szelvény formátumát. A léptetések során a neveknek meg kell jelenniük a megfelelő sorban, és minden alkalommal változni kell az adatoknak.
13. Válassza az Egyesítés... gombot. A megjelenő ablakban a Cél: esetében válassza ki azt, hogy Nyomtató, majd az Egyesítés gombot.
14. Ezután nyomtassa ki a szelvényeket.
15. Amennyiben vízszintes irányban a szöveg nem a helyére kerül, be kell állítania a bal margót. Ezt úgy tudja megtenni, hogy a szelvényen egy üres helyre kattint, tehát nem egy szövegdobozba, hanem szövegdobozon kívül, de ne az első sorba. Ekkor a bal felső sarokban lévő jelölő a vonalzótól balra kívülre kerül, és az egérrel a nulla pontot, a Bal margót vízszintesen tudja mozgatni. Ekkor a szelvény összes szövege mozdul. Egy szelvényt próbaképpen a Fájl/Nyomtatás parancsával tud kinyomtatni. Miután beállította a bal margót, akkor egyesítse az összes dokumentumot nyomtatásra.
16. A dokumentumot az első sikeres munkája után mentse el. Későbbiekben, amikor az adat.txt file tartalma módosul, a dokumentum betöltésekor azt automatikusan beolvassa és a friss adatokkal tudja nyomtatni a szelvényeket.

Az ajánlott szelvények nyomtatásánál hasonlóképpen járjon el, mint az utánvételes szelvények esetében. Itt az

ajanlott.doc